Quel est l’intérêt des tampons cachets pour une entreprise ?

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Le tampon encreur est un accessoire indispensable dans les entreprises privées et publiques. Sur le marché, il en existe donc une multitude de gammes pour répondre à tous les besoins. Toutefois, connaissez-vous l’intérêt que vous avez à doter votre entreprise d’un tampon cachet ? Voici quelques éléments qui vous permettront de mieux appréhender son intérêt pour votre administration.

Il est utile pour authentifier les documents

Qu’il soit avec ou sans le logo, le tampon cachet entreprise est incontournable si vous souhaitez authentifier les documents émis par votre entreprise. En effet, lorsque vous apposez son sceau sur un document, vous certifiez qu’il a bien été émis par l’administration de votre société. Vos partenaires, clients et associés sont donc assurés de la provenance du document, dès qu’ils aperçoivent ce signe. En général, le cachet permet d’authentifier et de certifier la provenance des :

  • contrats de travail ;
  • contrats commerciaux ;
  • pièces comptables ;
  • et des factures ou devis.

Il faut tout même noter que le cachet doit être suivi de votre signature ou de celle d’un employé qui est habilité à signer le document en question. Sans cette signature et le nom du signataire, le document cacheté n’est pas authentique aux yeux de la loi. Ceci est notamment dû au caractère facilement falsifiable du tampon encreur.

Il est efficace pour gagner du temps

En plus de permettre de certifier les documents, le cachet permet de gagner du temps en entreprise. En général, au cours d’une même journée, les travailleurs sont amenés à répéter le même marquage sur plusieurs documents. En utilisant ce gadget, ils pourront y arriver facilement et très rapidement. Le temps qu’il faut ici est beaucoup moins que celui qu’il faut pour écrire les mentions à la main.

Ainsi, il permet de gagner du temps quand il est question de dater les documents, de les numéroter, d’inscrire les coordonnées de l’entreprise ou d’apporter des mentions plus spécifiques. Il faut noter que vous avez la possibilité de personnaliser cet accessoire de bureau en fonction de vos besoins. Ceci vous permettra de gagner davantage de temps.

Il est pratique pour booster la notoriété de votre marque

Quels que soient la taille et le secteur d’activité de votre entreprise, il est essentiel d’accroître votre visibilité. Cela vous permet de vous faire connaître, mais aussi de booster votre chiffre d’affaires. Le tampon vous accompagne dans ce sens, car c’est un véritable outil de marketing. Pour l’employer, il vous suffit de le personnaliser en mentionnant le logo de votre entreprise, son nom, son contact et d’autres éléments d’identification. Faites cependant attention à ne trop surcharger le cachet avec des informations. Par la suite, il faudra apposer ce sceau sur :

  • les cartes de fidélités ;
  • les catalogues ;
  • les brochures publicitaires ;
  • les sacs en papier ;
  • les magazines, etc.

En plus d’être efficace et pratique, l’utilisation des cachets dans les stratégies de marketing ne nécessite pas un budget important. Le prix de cet outil de travail est généralement accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

En définitive, le tampon cachet est d’une importante capitale dans toutes les entreprises. Non seulement il permet d’exécuter les tâches quotidiennes avec rapidité, mais il est aussi incontournable dans les stratégies de communication en entreprise.