Les documents réservés font partie des moyens de documentation surtout pour les entreprises. C’est pourquoi il est nécessaire de conserver les documents pour un temps indéfini.
Le stockage de document peut être fait à travers des papiers ou en numérique. En général, le stockage physique engage beaucoup d’espaces dans l’administration. Le site http://gedleguide.com propose la numérisation des dossiers. Celle-ci est plus bénéfique que l’autre en utilisant le logiciel de GED.
Pourquoi l’utilisation du logiciel de GED ?
L’utilisation de la gestion électronique de document permet de faciliter la gestion de document. Le logiciel promet un stockage de plus d’un million de documents.
Il garantit un espace libre ainsi que de gain de temps.
Son utilisation permet ainsi aux utilisateurs d’économiser de l’argent. Le logiciel de GED ne nécessite pas un archiviste. Il suffit juste que les personnels de l’entreprise aient de formation sur son emploi.
